FICHIER DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
| IDENTIFICATION DU FICHIER | ||||
| Désignation du fichier : | ||||
| Description : | ||||
| Direction et unité responsable : | ||||
| NATURE DES RENSEIGNEMENTS CONTENUS DANS LE FICHIER | ||||
| ☐ Renseignements concernant l’identité | ☐ Renseignements concernant l’emploi | |||
| ☐ Renseignements concernant la santé | ☐ Renseignements concernant l’éducation | |||
| ☐ Renseignements bancaires | ☐ Renseignements biométriques (ex : empreintes digitales) | |||
| ☐ Autre(s) (spécifier) : | ||||
| FINS POUR LESQUELLES LES RENSEIGNEMENTS SONT CONSERVÉS | ||||
| ☐ Réalisation d’un mandat : | ||||
| ☐ Application d’une loi ou d’un règlement : | ||||
| ☐ Gestion interne | ||||
| ☐ Statistiques | ||||
| ☐ Autres : | ||||
| MODE DE GESTION DU FICHIER | ||||
| Support de conservation : ☐ Numérique ☐ Papier | ||||
| Lieu de conservation : | ||||
| Durée de conservation : | ||||
| Évaluation de facteur de risque : ☐ Oui ☐ Non | ||||
| PROVENANCE DE L’INFORMATION VERSÉE AU FICHIER | ||||
| ☐ Employé | ☐ Candidat | |||
| ☐ Client | ☐ Sous-traitant | |||
| ☐ Autre : | ||||
| CATÉGORIE DE PERSONNES CONCERNÉES PAR LES RENSEIGNEMENTS VERSÉS AU FICHIER | ||||
| ☐ Employé | ☐ Candidat | |||
| ☐ Client | ☐ Sous-traitant | |||
| ☐ Autre : | ||||
| CATÉGORIES DE PERSONNES AYANT ACCÈS AUX RENSEIGNEMENTS PERSONNELS DANS LE CADRE DE LEURS FONCTIONS | ||||
| ☐ Ressources humaines | ☐ Service de la paie | |||
| ☐ Haute direction | ☐ Gestionnaire | |||
| ☐ Tous les employé.es | ☐ Département : | |||
| ☐ Sous-traitant | ☐ Client | |||
| ☐ Autres : | ||||
| MESURES DE SÉCURITÉ PRISES POUR ASSURER LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS | ||||
| ☐ Contrôle des accès aux lieux physiques | ☐ Engagement de confidentialité
Aucun engagement de confidentialité |
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| ☐ Contrôle des droits d’accès au fichier | ☐ Mesures d’encadrement (directive, procédures, etc.) | |||
| ☐ Infrastructure technologique sécurisée | ☐ Journalisation des accès au fichier | |||
| ☐ Autres : | ||||